从海鲜摊到局长桌第3章 跃阶承重器
时近初冬窗外的老梧桐树叶已落尽只剩下遒劲的枝干在冷风中挺立。
周一上午凌云刚走进办公室刘建军就朝他招招手:小凌刚才陈主任来电话让你去局办一趟。
凌云放下公文包有些疑惑:科长知道是什么事吗? 刘建军笑了笑拍拍他的肩膀:去了就知道是好事。
局办公室在三楼东侧凌云敲门进去时陈勇正在批阅文件。
见到凌云他放下笔直接说道:凌云你的文字材料我一直在关注。
最近局里文字任务重需要加强力量。
从今天起你借调到局办工作主要负责综合材料的起草。
陈勇说话干脆利落没有多余的寒暄:你的工位安排在隔壁文秘室小赵旁边他会带你熟悉工作。
现在有个急活明天要报市局的季度工作总结你今天先把初稿拿出来。
说着递过来一叠资料这是各科室报上来的素材你整合一下突出重点数据要准做法要实。
凌云接过材料感受到与在林政科时完全不同的压力。
局办的材料要求更加综合需要协调各科室的内容还要准确把握全局工作重点。
他很快在安排的工位坐下开始翻阅各科室报来的素材。
林政科报来的林地管理数据与林业站的统计数字有细微出入;种苗站报来的育苗面积与财务科的补助发放记录对不上。
凌云没有简单地拼凑而是逐一打电话与各科室核实。
张工您好我是小凌啊看到林政科报来的林地管理面积是35万亩但林业站报的是35.2万亩想跟您核实一下哪个数据更准确? 小凌啊35.2万亩是包括新造林地的数据你用这个更全面。
核实完数据凌云开始构思材料框架。
他决定从资源保护、生态建设、林业产业、改革管理四个方面展开每个部分都要有具体做法、成效数据和存在问题。
中午在食堂遇到林政科的同事大家都关心地问起借调的事。
孙磊打趣道:凌大手笔这是要高升啊!凌云苦笑:别取笑了正在为季度总结头疼呢。
下午一上班陈勇过来问进展:怎么样?有思路了吗? 凌云汇报了框架和重点陈勇点点头:思路可以。
但要特别注意两点:一是生态建设部分要把今年新造林和抚育面积写清楚这是市里考核的重点;二是问题部分要实事求是不要回避矛盾但也要把握好分寸。
得到指导后凌云继续完善材料。
下班时间到了办公室其他同事陆续离开他还在核对最后一个数据。
赵健临走时提醒道:小凌别熬太晚局办的材料永远写不完的。
但凌云还是坚持把材料写完才离开。
走在回家的路上他回忆着这一天的经历感受到局办工作与业务科室的不同:这里更需要全局视野更需要综合能力更需要准确把握分寸。
第二天一早凌云把材料交给陈勇。
他仔细审阅后用红笔做了几处修改:整体不错业务功底扎实。
但站位还要再高一些要从全县林业发展大局的角度来写;对政策的理解还要再深化;最后的部分建议再实在一些要有可操作性。
凌云认真记下每一条意见利用上午时间重新修改。
这个过程重复了两次直到下午三点材料才最终定稿。
看着那份被红笔修改过又重新整洁打印的稿件凌云深切体会到局办文字工作的严谨与高标准。
在局办工作凌云很快发现了规律。
每天一上班陈勇就会直接布置任务:凌云今天把这个通知起草一下这份汇报材料下午要用抓紧时间各科室报来的数据你核对一下做成表格。
任务一个接一个节奏快要求高。
有一次县长临时要求听取林业重点工作进展情况汇报准备时间只有半天。
陈勇直接把任务交给凌云:这是各科室报来的基本情况下午一点前拿出初稿。
凌云一看各项工作进展不一有的顺利有的遇到困难。
在起草材料时他牢记陈勇常说的既要报喜也要报忧但要把握好分寸客观反映每项工作的情况对存在的问题不回避也不夸大同时提出了切实可行的建议。
汇报会后县长对林业局的材料给予肯定认为反映情况客观真实提出的建议有针对性。
在局办工作还要学会与各科室协调配合。
起初有些科室对凌云这个来催材料不太配合。
有一次森保站迟迟不报材料凌云去催时对方不耐烦地说:小凌啊我们业务忙你们局办就知道要材料。
凌云没有生气而是诚恳地说:李站长我知道您站里忙。
但这个材料局领导急着要也是为了更好地反映咱们局的工作。
您看这样行不行我把框架发给您您安排人填个重点就行细节我来补充。
对方态度缓和下来当天下午就把材料报来了。
从此凌云学会了换位思考在要材料时总会先为对方考虑提供方便各科室的配合度也越来越高。
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