将军府的账房小娘子第4章 三联单与流程
第四日一早苏锦抱着一大摞新制的表格蹦蹦跳跳地来到了将军府的议事厅。
她今天特意穿了一件粉色的小袄配上两个小辫子看起来格外可爱。
“各位叔叔伯伯们!”苏锦甜甜地笑着将表格分发给在座的管事们“从今日起所有的支出都要填写这个三联单哦!” 厨头刘德二拿起表格看了看眉头立刻皱成了包子:“苏姑娘这表格怎么这么复杂?以前我们买个菜直接去买就是了现在还要填这么多东西?” 苏锦听了小脸蛋立刻鼓了起来小手叉腰像个小大人一样:“刘叔叔您这话就不对了!” 她踮着脚尖指着表格小嘴嘟得高高的:“这个表格一点都不复杂!您看这个表格分三联:第一联是申请单写明要买什么、买多少、为什么买;第二联是审批单经过审核后才能采购;第三联是报销单采购完成后凭票据报销。
多简单呀!” “太麻烦了!”负责杂务的王管事摇摇头“以前我们要买什么直接去买就行了哪有这么多规矩?” 苏锦一听这话小眼睛瞪得圆圆的小脸蛋气得红扑扑的:“王叔叔您这是什么话呀!” 她蹦到王管事面前小手指着他的鼻子奶凶奶凶地说:“没有规矩不成方圆!您这样随便买东西万一买错了怎么办?万一买贵了怎么办?万一买重了怎么办?” 王管事被她这副小霸王的样子逗乐了忍不住笑道:“苏姑娘您这小脾气...” “我没有小脾气!”苏锦跺了跺小脚“我这是为了府里好!” 陆在行也有些为难小心翼翼地说:“苏姑娘这样做是不是太繁琐了?府里的事务本来就多再加上这些流程...” 苏锦一听陆在行也这么说立刻转过身小脸蛋严肃起来:“陆爷爷您怎么也这么说呀?” 她走到陆在行面前小手拉着他的袖子大眼睛眨巴眨巴的:“陆爷爷您是最疼我的您不能不支持我呀!” 然后她又突然变得理性起来小手比划着:“各位叔叔伯伯的担心我理解但是请听我说完嘛!” 她拿起一张三联单小脸蛋认真得像个小老师:“这个流程看起来复杂但实际上能解决很多问题呢!” “比如说”苏锦看着刘德二歪着小脑袋问:“刘叔叔您上个月买菜花了多少钱呀?” 刘德二想了想:“大概...一百多两吧?” “一百多两具体是多少?”苏锦眨了眨大眼睛。
“这个...我也记不太清楚。
” 苏锦立刻跳起来小手指着刘德二:“您看您看!这就是问题所在!” 她小脸蛋气鼓鼓的:“没有记录就不知道钱花在哪里;不知道钱花在哪里就不知道哪里可以省钱!这样下去府里的钱都要被您们花光光了!” 然后她又突然变得温柔起来小声说:“不过我不是在怪您们哦我知道您们都是为了府里好。
” 她指着三联单小嘴弯成了月牙:“有了这个流程每一笔支出都有记录每一笔支出都有依据。
这样就不会乱花钱啦!” 王管事还是不服气:“那万一有急事怎么办?还要等审批?” 苏锦一听这话立刻又变得霸道起来小下巴一扬:“急事有急事的流程!” 她从怀里掏出一张红色的表格得意地晃了晃:“这是紧急采购单可以先采购后补手续但事后必须说明紧急原因!我早就想到啦!” 说完她还骄傲地哼了一声:“哼!你们以为我没考虑周全吗?” 正在这时萧廷走了进来看到众人围着表格议论纷纷还看到苏锦一副小霸王的样子不禁莞尔:“怎么回事?” 苏锦一看到萧廷立刻变了个人蹦蹦跳跳地跑过去:“将军哥哥!” 她拉着萧廷的袖子小脸蛋委屈巴巴的:“将军哥哥他们都说我的流程太麻烦都不愿意用呢!” 陆在行连忙起身:“将军苏姑娘要推行新的采购流程大家觉得有些麻烦。
” 萧廷看着苏锦那副委屈的小模样忍不住想笑。
他走到桌前拿起一张三联单看了看:“苏锦你说说这个流程的好处。
” 苏锦立刻精神起来小脸蛋兴奋得发光:“将军哥哥这个流程有三个好处:第一防止重复采购;第二确保采购质量;第三控制采购成本!” 她顿了顿小手叉腰一副小大人的样子:“更重要的是有了这个流程每个人都要对自己的采购负责!不能再像以前那样随便花钱了!” 萧廷点点头:“具体怎么负责?” 苏锦眼睛一亮蹦起来说:“每个申请人都要回答三个问题:必要吗?便宜吗?更优吗?” “什么意思?”刘德二好奇地问。
苏锦立刻变成了小老师的模样掰着小手指头:“必要吗就是问这个东西是不是真的需要买;便宜吗就是问这个价格是不是最优的;更优吗就是问有没有更好的替代方案!” 这章没有结束请点击下一页继续阅读!。
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